Региональное
Законодательство
Тюменской области

Постановление Администрации Тюменского муниципального района от 31.12.2014 N 3447 "Об утверждении Положения о формировании и содержании муниципального архива Тюменского муниципального района"

АДМИНИСТРАЦИЯ ТЮМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 декабря 2014 г. № 3447

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ТЮМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

В соответствии с Федеральными законами от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", руководствуясь Уставом муниципального образования Тюменский муниципальный район:
1. Утвердить Положение о формировании и содержании муниципального архива Тюменского муниципального района согласно приложению.
2. Управлению информационной политики опубликовать настоящее постановление в газете "Красное знамя" и разместить на официальном сайте Тюменского муниципального района в сети Интернет.
3. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Первый заместитель Главы района
С.В.ИВАНОВА





Приложение
к постановлению администрации
от 31 декабря 2014 г. № 3447

ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
ТЮМЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Положение о формировании и содержании муниципального архива Тюменского муниципального района (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом муниципального образования Тюменский муниципальный район.
1.2. Положение регулирует отношения по формированию и содержанию муниципального архива на территории муниципального образования Тюменский муниципальный район.
1.3. Функции по формированию и содержанию муниципального архива Тюменского муниципального района, включая хранение архивных фондов сельских поселений, входящих в состав Тюменского муниципального района (далее - муниципальный архив), осуществляет отдел по делам архивов администрации Тюменского муниципального района.
1.4. Муниципальный архив при выполнении возложенных на него задач и функций взаимодействует с Управлением по делам архивов Тюменской области.

2. Источники комплектования муниципального архива

2.1. Органы местного самоуправления Тюменского муниципального района, сельских поселений, входящих в состав Тюменского муниципального района, организации и граждане Тюменского муниципального района, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие приему на хранение в муниципальный архив, выступают источниками комплектования муниципального архива.
2.2. Муниципальный архив составляет список источников комплектования, передающих архивные документы в муниципальную собственность Тюменского муниципального района. Включение в указанный список негосударственных организаций, а также граждан, осуществляется на основании договора.
2.3. Проект списка источников комплектования представляется на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Тюменской области. Решение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Тюменской области о согласовании списка источников комплектования муниципального архива является основанием для его утверждения распоряжением администрации Тюменского муниципального района.
2.4. Уточнение или утверждение уточненных списков источников комплектования муниципального архива проводится по мере необходимости. Основанием для этого является:
- создание, реорганизация, ликвидация органа местного самоуправления, организаций Тюменского муниципального района;
- отказ негосударственных организаций и граждан от сотрудничества с муниципальным архивом (расторжение договора);
- решение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Тюменской области.
2.5. Муниципальный архив ведет наблюдательное дело на каждую организацию Тюменского муниципального района - источник комплектования муниципального архива, в которое включаются документы, характеризующие его правовой статус и деятельность, а также работу архива и организацию документов в делопроизводстве.

3. Включение архивных документов в состав Архивного фонда
Российской Федерации

3.1. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов.
3.2. Экспертиза ценности документов осуществляется Управлением по делам архивов Тюменской области, муниципальным архивом совместно с собственником или владельцем архивных документов в соответствии с критериями происхождения, содержания и внешних особенностей документов.
3.3. При проведении экспертизы ценности документов муниципальный архив руководствуется Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558, а также сроками хранения отдельных видов архивных документов, в том числе не вошедших в указанные перечни, которые устанавливаются законодательством Российской Федерации.
3.4. Муниципальный архив рассматривает и готовит к утверждению (согласованию) с экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Тюменской области описи дел постоянного хранения и по личному составу, образовавшиеся в деятельности его источников комплектования.
3.5. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем и администрацией Тюменского муниципального района. В данном договоре указываются обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации.

4. Передача архивных документов на муниципальное хранение
и обеспечение их хранения

4.1. Документы Архивного фонда Российской Федерации по истечении сроков их временного хранения в организациях - источниках комплектования муниципального архива, установленных законодательством Российской Федерации, передаются на постоянное хранение в муниципальный архив по описям дел постоянного хранения, утвержденных экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Тюменской области.
4.2. Передача документов Архивного фонда Российской Федерации на хранение в муниципальный архив от организаций - источников комплектования муниципального архива осуществляется по актам приема-передачи документов на хранение.
4.3. Организации - источники комплектования муниципального архива обеспечивают отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.
4.4. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств организаций - источников комплектования муниципального архива, передающих документы.
4.5. При изменении структуры или реорганизации организаций - источников комплектования муниципального архива архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций.
4.6. При ликвидации органов местного самоуправления Тюменского муниципального района и организаций Тюменского муниципального района включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу в упорядоченном состоянии поступают на хранение в муниципальный архив.
4.7. Муниципальный архив обеспечивает:
4.7.1. Постоянное хранение архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, являющихся муниципальной собственностью:
- архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности Тюменской области;
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей органов местного самоуправления поселений, организаций Тюменского муниципального района;
- архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, фотодокументы, видеодокументы.
4.7.2. Временное хранение:
- архивных документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, ликвидированных органов местного самоуправления, муниципальных организаций;
- архивных документов по личному составу, отнесенных к частной собственности, при ликвидации без правопреемников негосударственных организаций, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, в том числе банкротства, зарегистрированных на территории муниципального образования Тюменский муниципальный район.
4.7.3. Хранение архивных документов, дополняющих архивные фонды муниципального архива:
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых в практической работе;
- фотографий и других документов на различных видах носителей, отображающих историю муниципального образования Тюменский муниципальный район;
- печатных, иллюстрированных и других материалов, дополняющих фонды муниципального архива.

5. Финансовое обеспечение формирования и содержания
муниципального архива

5.1. Финансовое обеспечение формирования и содержания муниципального архива является расходным обязательством муниципального образования и осуществляется за счет:
- средств местного бюджета;
- иных поступлений в соответствии с федеральными законами, законами субъекта Российской Федерации и решениями органов местного самоуправления.
5.2. Финансовое обеспечение отдельных государственных полномочий Тюменской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности, хранящиеся в муниципальном архиве, осуществляются за счет предоставляемой местному бюджету субвенции из областного бюджета в объеме, устанавливаемом законом Тюменской области об областном бюджете на очередной финансовой год и плановый период.
5.3. Финансирование муниципальных программ в области архивного дела осуществляется в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.


------------------------------------------------------------------